まず、船のトン数を算定するためには、船の全体像、構造及び各部分の寸法等の詳細が分からなければなりません。そのために、造船所から提出された図面を基に船の大きさや形状、構造及び各部分の寸法等を読み取ります。
　実際に現場で寸法を計測する前に、計測する場所や、図面での値を事前に確認しておくことが重要なのです。
　なお、総トン数は他に与える影響が大きいので、この段階から造船所の問い合わせや相談にのり、適宜コミュニケーションを取りながら、業務を進めています。

１で事前に確認した内容をもとに、次の作業では、造船所へ赴き、実際に船の各部の寸法を計測します。原則、寸法は実測寸法を用いますが、実際に実測できない箇所はCADで確認する等の方法で数値を確認する場合もあります。
この様に総トン数の計算に必要な各部の寸法の確認を行います。

上記の１~２により寸法の確認を行い、総トン数を算定するのに必要な数値を求める事が出来たら、「総トン数計算書」の作成を行い、総トン数を算定します。
　総トン数の算定後、法務局で登記を行う際に必要書類となる「船舶件名書」を作成します。ここまでが船舶測度官の業務であり、法務局での登記が完了後に船舶国籍証書が交付されます。